Como solicitar uma requisição para manutenção de equipamentos

Este é um tutorial sobre como solicitar uma requisição para manutenção de equipamentos. Você pode optar por seguir o tutorial em vídeo ou em texto.

Vídeo:

 

1. Acesse https://apps.ufg.br/

2. Clique em ADMINISTRATIVO

3. Clique em SIPAC

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4. Clique em Portal Administrativo

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5. Clique em Requisições -> Infraestrutura -> Manutenção -> Cadastrar Requisição

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6. Preencha os dados obrigatórios marcados com *

7. Em Nome, digite o nome de quem está solicitando a requisição.

8. Em Telefone e Ramal, digite o contato telefônico para que o técnico ou a Secretaria entre em contato para tirar uma eventual dúvida em relação ao equipamento.

9. Em E-mail, digite o endereço de e-mail de quem está solicitando a requisição.

10. Em Horário de Atendimento, informe detalhadamente o horário de funcionamento do local onde está o equipamento.

11. Em Ambiente, selecione entre Manutenção ou Instalação, e entre Interno ou Externo.

12. Na aba Equipamentos, selecione a categoria do equipamento.

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13. Preencha com o máximo de detalhes a Descrição da Manutenção. 

14. Descreva as características do equipamento.

15. Coloque o tombamento (número do patrimônio) do equipamento.

16. Descreva com detalhes o defeito do equipamento, informando quando ele parou de funcionar, se está apenas funcionando de forma inadequada, se ocorreu alguma oscilação de energia perceptível.

17. Descreva o serviço solicitado com detalhes.

18. Em Local, informe onde está o equipamento: nome do Campus, Faculdade, prédio, sala.

19. Em Observação, descreva qualquer informação a mais que julgar necessário.

20. Em Anexo, você pode anexar uma imagem ou documento que auxilie na manutenção do equipamento, como uma foto, manual do equipamento, print screen da tela etc.

21. Após preencher todos os campos, clique em Continuar.

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22. Confira todas as informações.

23. Se todas as informações foram preenchidas corretamente, clique em Gravar e Enviar

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24. Recomenda-se que o usuário entre em contato com o Diretor de sua Unidade para que a aprovação da requisição seja mais célere.

25. Após a aprovação do Diretor da Unidade, a requisição vai para a Secretaria da SEINFRA Manutenção de Equipamentos para ser avaliada.

26. Caso a pessoa solicitante não possa levar o equipamento para a SEINFRA Manutenção de Equipamentos (antigo CEMEQ), o equipamento será recolhido, de acordo com agendamento e disponibilidade do motorista..

27. Após o equipamento chegar na SEINFRA, este é encaminhado para o técnico juntamente com a requisição.

28. O usuário pode acompanhar o andamento da requisição pelo sistema.

 

Créditos e autoria desta tutorial: Técnico administrativo Gilberto Lopes Filho